11月12日，监利市档案馆一行8人在王书记带领下到房县档案馆开展业务交流活动。主要就新档案馆即将搬迁入住事宜做各种准备工作。
在交流活动中，主要采用问、看、试、拍等方式进行。问，通过双方面对面座谈交流介绍，房县档案馆邹馆长详细介绍了搬家前的准备、规划方案、过程中遇到的问题、搬家之后会有哪些善后应注意的地方，以及单位人员结构、各种业务开展情况等；看，实地参观各个库室，了解各库室功能及相应的应配备的设备，以及如何招标采购等；试，对各种正在运营的设备进行试操作，以便更好的了解其内部结构、性能和规格；拍，他们认真仔细的把各个库室的各种设备运行情况及功能参数拍摄记录下来，以作为参考。
最后，双方还互相交换了各自出版的多种珍贵档案、史志书籍资料等。经过一天的交流互学，增进了双方人员和业务上的互相了解，特别是业务上的互相学习，取长补短，达到了预期的交流效果。
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