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贵州大方念好三字经提升三服务水平

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文件办理是推动全县工作的一大核心,高效精准办件对全县工作推动有重要意义,大方县委办公室念好“学”“建”“核”“三字经”,做到眼里有纪律、脑中有知识、手上有方法、心中有激情,让文件办理零差错,领导批示件转办及时、精准、规范、高效,为服务发展、服务决策、服务落实“三服务”工作夯实基础。

念好“学”字经,在思想上充好“电”

鸟欲高飞先振翅,人求上进先学习。县委办每周五定期召开干部职工学习会,着力强化干部职工理论学习,提升干部职工业务水平。一是抓讲学。把文件办理课程列入干部职工学习会议一大内容,由精通业务的分管副主任针对文件办理关键点,精心准备课程,对日常办文工作经验、重点、巧干点进行培训提升,通过帮、传、带进一步提升干部业务能力。二是抓领学。每周由专人提前收集当前重点工作相关指示精神、会议精神内容,提前将学习材料整理发干部职工精读,会上再由干部轮流领学解读文件、会议内容,分享学习心得,提高干部对各级指示精神的敏锐性,精准把握工作重心。三是抓考学。县委办将进一步加强学后跟踪,规划学完即考的学习方式,促进干部对学习内容融会贯通,通过考卷、点答等方式增加学习趣味性,提升干部职工学习动力。

念好“建”字经,在规范上构好“架”

制定程序严谨、要求严格的办文流程和制度,以精雕细琢、精益求精、慎之又慎的态度对待文件收发转办。一是建分工。明确分工到人,对文件办理写清办理人的同时明确责任人,所有文件办理由责任人一个口子出。由责任人把控文件办理全局,拟定日常工作规划,把关办理时限。二是建流程。整合日常工作经验,参考好的经验做法,建立一套完整的办文流程,对文件分类别、编号码、建台账、存原件,卡死每个环节,对不同工作人员办理的文件做好衔接,大大降低文件转办不及时、不到位的风险,推动文件转办工作有序开展。三是建标准。明确各个环节工作标准,对规范办理文件划定标尺。所有办件必须全文通读,概括出主要内容,标示重点内容,并拟出切实可行的落实措施供领导参考。对涉密文件严格按照保密相关规定办理,确保保密文件不丢件,不泄密。

念好“核”字经,在精细上加好“油”

一是核文字。采取一听一读两搭档的方式,对需上报领导、印发各单位的文字材料由一人朗读、一人听读,搭档式对文字材料中可能出现的错别字进行核对。对听读过的文字材料念好“一核错字二核格式三核标准四核页码”的口诀,让文字材料核对不漏项。二是核进度。对办件的签发转办进度及时在台账上作登记,明晰文件签办情况。对领导已签办的文件,立即复印通知涉及单位领取办理,对未及时领取办件的加大督促力度。三核细节。所有办件均需过三遍。办理人办理后组织同事核一遍,股室责任人把关一遍,分管领导审核一遍。确保了所有办件层层把关,从大到小均无差错,细节无瑕疵。

年以来县委办共计收办文件件,密件件,转办县委主要领导批示件件,跟踪督办领导签批件件。文件管理方法便捷高效,每份文件都做到了清点仔细,核对无误,登记齐全,管理严谨,在质量和效率上取得双丰收。(李丽莎)




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